Introduction
L'externalisation de votre service RH peut être un excellent moyen d'économiser du temps et des ressources, mais il est important de l'aborder avec soin pour s'assurer que tout est fait correctement. Voici sept étapes pour vous aider à externaliser avec succès votre service RH :
Les 7 Étapes
- Identifiez les tâches qui peuvent être externalisées. Commencez par faire une liste de toutes les tâches que votre service RH gère actuellement. À partir de là, identifiez les tâches qui peuvent être facilement externalisées, telles que la paie, l'administration du personnel et le recrutement.
- Recherchez des partenaires d'externalisation potentiels. Une fois que vous avez une liste des tâches qui peuvent être externalisées, il est temps de commencer à rechercher des partenaires d'externalisation potentiels. Recherchez des entreprises ayant une expérience de travail avec les services des ressources humaines et une expérience éprouvée en matière de réussite.
- Créer une demande de proposition (RFP). Une demande de proposition est un document qui décrit vos besoins d'externalisation et demande aux partenaires potentiels de soumettre une proposition sur la manière dont ils géreraient le travail. Cela vous aidera à comparer les différentes propositions et à choisir le partenaire qui correspond le mieux à vos besoins.
- Évaluer les propositions. Une fois que vous avez reçu des propositions de partenaires potentiels, il est temps de les évaluer. Recherchez des partenaires qui offrent des prix compétitifs, ont de l'expérience dans les tâches spécifiques que vous devez externaliser et peuvent fournir des références d'autres clients.
- Négociez le contrat. Une fois que vous avez choisi un partenaire, il est temps de négocier le contrat. Assurez-vous d'inclure des détails sur les tâches spécifiques qui seront externalisées, le délai d'exécution et tout autre détail pertinent.
- Informer le partenaire d'externalisation. Avant que le partenaire d'externalisation ne commence à travailler, il est important de lui de lui présenter le fonctionnement de votre entreprise. Cela garantira qu'il comprenne clairement les politiques et procédures des différents services et qu'il puisse effectuer ses missions avec précision et efficacité.
- Surveiller et gérer la relation d'externalisation. Le suivi et la gestion de la relation sont essentiels et doivent être assurés par des feedbacks réguliers. Permettre l'adaptation permanente des pratiques par des évaluations de performance et une communication continue.
Conclusion
En suivant ces sept étapes, vous pouvez externaliser avec succès votre service RH et libérer du temps et des ressources pour vous concentrer sur le coeur de votre métier.
